Je wilt met Pasen iets doen voor je team. Even laten merken dat je ziet wat er wordt gedaan, vaak zonder dat daar veel woorden voor nodig zijn. Alleen kan het regelen ervan onrust geven, juist omdat je het graag goed wilt doen.
Die spanning heeft bijna nooit te maken met het cadeau zelf, maar met het regelen ervan. Het zijn de vragen die daarna komen. Over timing, overzicht en of het wel goed aankomt. Die maken dat je blijft twijfelen.
Waar die spanning meestal vandaan komt
In de praktijk zie ik steeds dezelfde vragen terugkomen. Bij kleine teams en bij grotere organisaties. Bij bedrijven die al jaren iets doen met Pasen en bij bedrijven die er dit jaar bewuster bij stilstaan.
Wat als niet iedereen op kantoor is?
Wat als we met tien mensen zijn, of juist met honderdvijftig?
Wat als dit straks weer last-minute wordt?
Dat zijn hele herkenbare vragen. En juist omdat ze zo herkenbaar zijn, kan ik jou helpen met de oplossing.
Ik zie deze twijfels niet voor het eerst. Ik regel al jaren paasgeschenken voor teams die verschillen in grootte, samenstelling en manier van werken. Juist daardoor weet ik waar het in de praktijk schuurt en hoe je het eenvoudig houdt, zonder dat het onpersoonlijk wordt. Mijn ervaring zit vooral in het wegnemen van die ruis, zodat jij er zo min mogelijk werk aan hebt.
Wat als niet iedereen op kantoor werkt?
Voor veel teams is dit inmiddels de realiteit. Mensen werken thuis, hybride of op wisselende dagen. Een gezamenlijk uitdeelmoment klinkt leuk, maar roept meteen praktische vragen op. Wie is er? Wie mis je? En moet je dat later nog oplossen?
Door het idee van één vast moment los te laten, verdwijnt een groot deel van die spanning. Een paasgeschenk per post hoeft niet gepland te worden. Het komt vanzelf binnen, op een moment dat past. Dat haalt rust in het proces, zonder dat het minder persoonlijk wordt.
Is het budget niet toereikend om iedereen thuis iets te laten bezorgen, dan helpt het om het cadeau tactisch te kiezen. In plaats van iets dat gekoeld moet worden, kun je bijvoorbeeld denken aan een chocoladereep in paasthema of een chocolade paasei. Deze producten hebben een langere houdbaarheid buiten de koelkast, waardoor je ze verspreid over een periode van ongeveer twee weken kunt uitdelen. In de praktijk is er vaak wel minstens één gezamenlijke kantoordag in die tijd, waardoor je toch iedereen kunt bereiken zonder extra gedoe.
En als je team klein is of juist groot
Bij een klein team wil je dat het warm en persoonlijk voelt. Bij een groot team wil je overzicht en eenvoud. In beide gevallen wil je vooral één ding: geen gedoe.
De oplossing zit vaak niet in iets anders geven, maar in het anders organiseren. Door één duidelijke keuze te maken die voor iedereen werkt, voorkom je uitzonderingen, losse lijstjes en extra afstemming. Dat maakt het niet afstandelijk, maar juist zorgvuldig.
Voor ons maakt het daarbij geen verschil of het om tien stuks gaat of om twaalfhonderd pakketjes. Beide situaties komen dagelijks voorbij. Juist doordat we gewend zijn om op verschillende schaalgroottes te werken, weten we waar het overzicht bewaard blijft en waar het mis kan gaan als het te ingewikkeld wordt.
Hoe voorkom je last-minute stress
Last-minute stress ontstaat bijna altijd doordat Pasen ineens dichtbij voelt, terwijl je agenda al vol zit. Dat moment waarop je denkt: dit moet ik ook nog regelen. Haast ligt dan op de loer, en haast zorgt zelden voor keuzes die echt goed voelen.
Wat helpt, is eerder kiezen dan je denkt nodig te hebben. Niet om alles al vast te timmeren, maar om jezelf rust te geven. Door vooraf een keuze te maken in de attentie en een globaal aantal, staat de basis alvast vast, ook als er later nog iets schuift. Het exacte aantal of de tekst op het kaartje hoeft dan nog niet definitief te zijn; die kun je tot ongeveer twee weken van tevoren nog aanpassen. Dat geeft ruimte, zonder dat je het gevoel hebt dat alles al “vast” moet. Vind je het lastig om te bepalen wat past bij jouw team, dan helpt dit blog je daarbij: Het juiste paasgeschenk voor jouw team kiezen.
En als het tóch last-minute is geworden, dan is dat geen probleem. Ook dan kun je bij ons terecht. In de praktijk lukt het meestal nog prima om samen iets samen te stellen dat past bij je team en bij het moment. Zonder stress, zonder ingewikkeld gedoe. En voor een volgend jaar weet je: dit zet ik iets eerder in mijn agenda.
Waarom brownies per post hier zo goed bij passen
Een doosje brownies per post vraagt weinig van jou en niets van de ontvanger. Niemand hoeft ervoor thuis te zijn. Niemand hoeft iets op te halen. Het wordt geopend wanneer het uitkomt. En ervan genieten kan wanneer het uitkomt. Bij de koffie, of later op de dag.
In onze paasgeschenken voor personeel zie je welke opties we hiervoor aanbieden. Juist omdat het zo eenvoudig is, werkt het goed voor teams die verspreid werken en voor organisaties die ontzorging belangrijk vinden, zonder dat het gebaar zijn aandacht verliest. Dat is geen toeval, dat is precies waarom deze vorm in de praktijk zo prettig blijkt te werken. En mocht er een pakketje niet aankomen dan lossen wij dat op wanneer je het doorgeeft.
Het mag eenvoudig zijn, wij ontzorgen jou.
Een paasgeschenk hoeft geen project te worden. Kies je voor een oplossing die overzicht geeft en werk uit handen neemt, dan ontstaat rust. Als het regelen moeiteloos is en goed voelt, blijft de aandacht bij het gebaar. En dat is genoeg.